Über DATEV Unternehmen online kann auch die Lohnbuchführung bzw. der Austausch der Daten und Auswertungen zwischen Unternehmen und Steuerberater digitalisiert werden. DATEV Unternehmen online dient dabei als zentraler Speicherort für alle Unterlagen, Belege und Informationen die ausgetauscht werden und dient dabei als elektronische Personalakte. Eine weitere Option ist zudem, dass der Arbeitnehmer auf seine monatlichen Abrechnungen online Zugriff erhält und man sich damit auch die Verteilung der Abrechnungen in Papierform spart. Sofern das Thema Reisekostenabrechnung in einem Unternehmen stark ausgeprägt sein sollte, gibt es auch hierfür ein digitales Erfassungssystem, welches zu deutlichen Effizienzvorteilen bei der Reisekostenabrechnung und deren Verbuchung führen kann.
Vorteile einer digitalen Finanzbuchhaltung
Die Digitalisierung und Zukunft der Wirtschaft hängt unmittelbar mit der digitalen Finanzbuchhaltung von Unternehmen zusammen. Es gibt gewichtige Gründe, die für die Digital der Finanzbuchhaltung sprechen. Zum einen bietet die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung zeitliche Vorteile und damit zugleich auch Kostenvorteile aufgrund der gesteigerten Effizienz. Zum anderen wird durch die Digitalisierung die Transparenz für den Unternehmer erhöht, da der Zugriff auf betriebswirtschaftliche Auswertungen schneller und umfassender erfolgen kann. Damit einhergeht die Möglichkeit das Mahnwesen bestmöglich aufstellen zu können. Ein deutlicher Vorteil ist der Zugriff auf die Finanzbuchhaltung unabhängig vom Ort.
Unsere Kanzlei hat sich unter anderem auf die digitale Bearbeitung der Finanzbuchhaltungsprozesse spezialisiert und nutzt unter anderem auch DATEV Unternehmen Online. Wir erarbeiten für jeden Mandanten individuelle Lösungen. Durch die hohe Nachfrage nach digitaler Finanzbuchführung haben wir uns entschlossen Beiträge hierzu zu schreiben, um einen ersten Überblick zum Thema Digitalisierung geben zu können. Im Folgenden werden die wesentlichen Vorteile einer digitalen Finanzbuchführung dargestellt.
DATEV Unternehmen online – Belege scannen und Zahlungswesen
DATEV Unternehmen online ermöglicht es Unternehmern ihre eingescannten Belege digital zu erfassen. Dabei stellt die Registrierung zum ersten Schritt. Diese kann per SmartLogin-App oder über die Chipkarte DATEV Smartcard erfolgen Anschließend können Unternehmer ihre Belege online an die Steuerkanzlei übermitteln. Im nächsten Schritt erfolgt die Übermittlung der Belege in die DATEV Cloud, wo die Daten zu den einzelnen Belegen ergänzt werden können. Hierbei kann auch die Stammdatenpflege erfolgen. DATEV Unternehmen online bietet daneben einen von Unternehmen sehr geschätzten Vorteil. Es können bequem und schnell Zahlungsfunktionen genutzt werden.