Vorteile der digitalen Lohnbuchführung

Vorteile der digitalen Lohnbuchführung

Über DATEV Unternehmen online kann auch die Lohnbuchführung bzw. der Austausch der Daten und Auswertungen zwischen Unternehmen und Steuerberater digitalisiert werden. DATEV Unternehmen online dient dabei als zentraler Speicherort für alle Unterlagen, Belege und Informationen die ausgetauscht werden und dient dabei als elektronische Personalakte. Eine weitere Option ist zudem, dass der Arbeitnehmer auf seine monatlichen Abrechnungen online Zugriff erhält und man sich damit auch die Verteilung der Abrechnungen in Papierform spart. Sofern das Thema Reisekostenabrechnung in einem Unternehmen stark ausgeprägt sein sollte, gibt es auch hierfür ein digitales Erfassungssystem, welches zu deutlichen Effizienzvorteilen bei der Reisekostenabrechnung und deren Verbuchung führen kann.

Vorteile der digitalen Lohnbuchführung

Vorteile einer digitalen Finanzbuchhaltung

Die Digitalisierung und Zukunft der Wirtschaft hängt unmittelbar mit der digitalen Finanzbuchhaltung von Unternehmen zusammen. Es gibt gewichtige Gründe, die für die Digital der Finanzbuchhaltung sprechen. Zum einen bietet die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung zeitliche Vorteile und damit zugleich auch Kostenvorteile aufgrund der gesteigerten Effizienz. Zum anderen wird durch die Digitalisierung die Transparenz für den Unternehmer erhöht, da der Zugriff auf betriebswirtschaftliche Auswertungen schneller und umfassender erfolgen kann. Damit einhergeht die Möglichkeit das Mahnwesen bestmöglich aufstellen zu können. Ein deutlicher Vorteil ist der Zugriff auf die Finanzbuchhaltung unabhängig vom Ort.
Unsere Kanzlei hat sich unter anderem auf die digitale Bearbeitung der Finanzbuchhaltungsprozesse spezialisiert und nutzt unter anderem auch DATEV Unternehmen Online. Wir erarbeiten für jeden Mandanten individuelle Lösungen. Durch die hohe Nachfrage nach digitaler Finanzbuchführung haben wir uns entschlossen Beiträge hierzu zu schreiben, um einen ersten Überblick zum Thema Digitalisierung geben zu können. Im Folgenden werden die wesentlichen Vorteile einer digitalen Finanzbuchführung dargestellt.

Vorteile der digitalen Lohnbuchführung

DATEV Unternehmen online – Belege scannen und Zahlungswesen

DATEV Unternehmen online ermöglicht es Unternehmern ihre eingescannten Belege digital zu erfassen. Dabei stellt die Registrierung zum ersten Schritt. Diese kann per SmartLogin-App oder über die Chipkarte DATEV Smartcard erfolgen Anschließend können Unternehmer ihre Belege online an die Steuerkanzlei übermitteln. Im nächsten Schritt erfolgt die Übermittlung der Belege in die DATEV Cloud, wo die Daten zu den einzelnen Belegen ergänzt werden können. Hierbei kann auch die Stammdatenpflege erfolgen. DATEV Unternehmen online bietet daneben einen von Unternehmen sehr geschätzten Vorteil. Es können bequem und schnell Zahlungsfunktionen genutzt werden.

Rechte und Pflichten eines GmbH-Geschäftsführers

Vermeidung von Steuerbelastungen durch Bildung von § 6b-Rücklagen

Die Möglichkeiten Steuerbelastungen nach einer Realisierung von Veräußerungsgewinnen zu vermeiden sind sehr begrenzt. Es gibt jedoch Gestaltungspotenzial, welches zur Steueroptimierung genutzt werden kann. Die Vermeidung der Versteuerung ist jedoch an enge Voraussetzungen und Grenzen geknüpft, die es genau zu kennen gilt. Im Folgenden werden ausgewählte Aspekte der Bildung von 6b-Rücklagen dargestellt.

Vorteile der digitalen Lohnbuchführung

GmbH-Anteile steuerfrei vererben oder verschenken

Um die eigenen Kinder steueroptimal an einer GmbH-Gesellschaft beteiligen zu können, ist unter anderem zu beachten, dass der übertragende GmbH-Gesellschafter mehr als 25 % der Anteile an der Firma hält. Dies ist vor allem gerade b einer gemeinsamen Familien-Holding zu berücksichtigen, an der mindestens vier Gesellschafter womöglich zu gleichen Anteilen beteiligt sind. Hier gibt es die Lösung durch Vereinbarung eines Pooling-Vertrages und einer damit einhergehenden Stimmrechtsbindung die Übertragungen steuerlich optimieren zu können.

Beratung gewünscht? Wir sind für Sie da! Rufen Sie uns an 089 – 92 32 99 60 oder schreiben Sie uns info@kess-partner.de

Fragen? Rufen Sie uns an: 089 – 92 32 99 60.